Auflagendatenbank

Die Auflagenmanagement (AFM) Datenbank ist integraler Teil der Dienstleistung von VUM im Bescheidmanagement. Dem Auftraggeber entstehen – abgesehen von allenfalls erforderlichen Anpassungs- und Serverkosten – keine zusätzlichen Kosten. Die AFM-Datenbank kann auch ohne zusätzliche Leistungen von VUM für die Verwendung in einem konkreten Vorhaben erworben werden.

Merkmale der AFM Datenbank

• Die Auflagenmanagement (AFM) Datenbank ist eine webbasierte Datenbanklösung zur Sicherstellung der Bescheidkonfomität der Errichtung und des Betriebes komplexer Infrastruktur- und Industrievorhaben.
• Sie kann auf allen digitalen Endgeräten und Smartphones verwendet werden.
• Die Datenbank wurde von Personen konzipiert, die mit dem Auflagenmanagement bei Großvorhaben betraut sind und auch deren Anwender sind. Dadurch ist sichergestellt, dass genau die Anforderungen erfüllt werden, die in der Praxis auch benötigt werden.
• Die AFM-Datenbank ist ein Projektmanagementwerkzeug, welches an die spezifischen Erfordernisse des Vorhabens angepasst wird (Aufgaben, Rollen, Termine, Verantwortlichkeiten, Reporting).
• Alle Bescheidauflagen und Projektvorgaben werden in beliebig viele, einmalige oder wiederkehrende Aufgaben übersetzt, für deren Erfüllung Verantwortliche und Termine definiert werden. Erinnerungsfunktionen unterstützen dabei, alle Aufgaben fristgerecht zu erfüllen.
• Der Status der Aufgabenerfüllung sowie inhaltliche Abweichungen und Fristüberschreitungen sind durch ein Ampelsystem schnell erkennbar.
• Dokumente (z.B. Fotos, Messberichte, Protokolle) können mit Auflagen und Aufgaben einfach verknüpft werden. Dies schafft Nachvollziehbarkeit, schnelle Auffindbarkeit und vor allem ortsunabhängige Verfügbarkeit. Verknüpfte Dokumente sind jederzeit in eine übersichtliche Ordner-Struktur exportierbar.
• Auflagen, Aufgaben und zugehörende Dokumente können über eine GIS-Schnittstelle (ArcGIS) verortet werden.
• Die AFM-Datenbank ermöglicht ein an die Erfordernisse der Zielgruppe angepasstes Reporting (z.B. Berichte an Behörde, Projektleiter, Lenkungsteams), in unterschiedlichen gängigen Datenformaten (wie .pdf, .doc, .xls).
• Neben den vorformatierten Berichten gibt es die Auswertungsmöglichkeit der Abfrage, die individuell gestaltet werden kann. Diese .xls-Exportliste erlaubt eine einfache und schnelle Weiterverarbeitung.